在智慧旅游系统当中，整个景区的每一笔收入都要留下痕迹。只有这样的话，才能够了解到整个景区的效益如何。因为景区的效益究竟好与不好，是通过财务数据来说话的。如果是传统的景区的话，没有安装这套系统，那么它的财务部的人员数量就会非常的多。因为有很多的人每天都在统计这些数据，都在计算这些数据。通过人来进行计算，有两个不好的地方，第一个就是人力资源成本比较高，另外一个就是效率比较低。所以，有很多的景区都会安装智慧旅游系统。一旦有了这套系统的话，所有的数据都是在系统里面及时反映的。这样的话，就避免了对人工的依赖。
    在一个旅游景区里面，肯定会有很多收入的来源，比如说门票收入，还有这个景区里面的餐饮和住宿的收入，当然还有旅游纪念品的收入以及一些游乐项目的收入。总之，一个旅游景区里面的收入是多种多样的，这个叫做综合性的收入。如果这个景区安装了智慧旅游系统的话，那么所有的收入都要通过这套系统。这样的话，这些收入的数据在系统里面就留下了痕迹，将来还可以查阅，寻找。更加重要的是，这些数据能够产生一些参数，这样的话景区管理者对于这个景区就更加有把握了。所以说，智慧旅游系统其实有一个非常重要的功能，就是充当这个景区的管理者的眼睛和手。他们会帮助景区管理者好好的盯着这个景区的各个角落。让管理者在最短的时间之内，精确地把握整个景区的状况。
    如果要做到这一点的话，还是有一些要求的和一些难点的，比如说有一些景区里面没有办法完全杜绝现金交易。因为现金交易其实是游客的一种习惯，有些游客出来游玩的时候，就是喜欢带很多的现金放在自己的身上。如果说所有的收入都要通过智慧旅游系统的话，那么现金收入就很难实现。因为当收入要通过这套系统的话，就必须通过在线支付的方式来实现。如果是现金支付的话，就会躲过这样的环节。所以说，在智慧旅游系统当中所收集到的数据未必就是完整的数据，因为有一些收入通过现金支付的方式流过去了。但是当我们从这套系统里面摘取这些数据的时候，他们还是有一定的代表性的。