对于智能旅游管理系统来说有持续不断的数据流入才有用。因为在系统里面其实数据就好像是血液一样，如果没有数据的流动，那么这套系统就没有价值了。因为在这套系统里面，真正起到了关键作用的就是数据和信息。像这样的智能旅游管理系统，它会不断的自动采集各种各样的数据和信息。把这些数据信息全部都汇总起来，之后就可以进行加工整理。加工数据和信息其实就是在做统计和分析。通过那个统计和分析之后，就能够得出一些结论。
    然后智能旅游管理系统就可以根据这些结论来采取措施。比如说在景区里面，如果有一个自动售货机的话，那么这个售货机可以跟系统连接起来。如果售货机里面的货物已经开始短缺了的话，那么智能旅游管理系统马上就能够感受到，因为有数据流入，而且这些数据一直都在不断的检测当中。通过系统就能够发现自动售货机里面的货物已经短缺了，这个时候物流系统马上就会启动，就会有供货商把新的货物送过来。这其实就是系统的作用，因为它对数据保持着高度的敏感。
    主要数据开始流动。而且是活着的数据，那么，整个智能旅游管理系统就可以根据数据来开始运作。如果没有数据的话，系统就没有办法运作。所以做数据是非常重要的。采集数据的这个环节非常的重要，因为采集数据一般都是通过一些设备来采集的。智慧旅游管理系统有关的硬件设备非常多，每一个硬件设备都可以采集数据数据，采集了之后就会流入到系统的数据库当中去。如果硬件设备出现问题的话，那么数据的采集就会出现问题。所以说，要经常性的要去检查硬件设备的质量问题和是不是正在正常的运作。